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Secrétaire-réceptionniste bilingue

Identifiant
2017-1084
Nombre de postes ouverts
1
Catégorie
Administration
Emplacement
Canada-Quebec-Québec City

Aperçu


Lieu de travail : Québec (ville)
1 poste
Temps plein
Permanent

 

Poste : Secrétaire-réceptionniste bilingue


Fondée en 1994 et établie à Québec, avec des filiales à l’échelle internationale, InnovMetric Logiciels inc. est le chef de file en solutions logicielles universelles de métrologie 3D.

Responsabilités


Voici les principales responsabilités que se verra confier le titulaire du poste :


Répondre aux appels téléphoniques (environ 20 par jour); 
Accueillir les visiteurs et les inscrire au registre;

Vérifier les documents d’expédition de colis, localement et à l’international;
Procéder à l’expédition de colis, principalement à l’international, par l’entremise de nos transporteurs (Fedex, UPS ou autres);

Effectuer les achats administratifs et gérer l’inventaire de la papeterie;
Émettre les bons de commande et les bons de réception à partir du logiciel de gestion d’inventaire;
Effectuer les appels de service auprès des fournisseurs lors de bris;
Recevoir les colis et le courrier et procéder à la distribution;
Effectuer divers travaux administratifs tels que la rédaction d'ordre du jour, de correspondance et réaliser des rapports avec Excel;
Être en soutien à l'équipe dans certains dossiers à l'international; et
Effectuer toute autre tâche.

Compétences



Posséder au moins 5 ans d’expérience comme secrétaire-réceptionniste;

Maîtriser la suite Microsoft Office;
Posséder un très bon niveau d'anglais écrit et parlé (nécessaire);
Avoir d'excellentes aptitudes pour le travail en équipe;
Faire preuve d'organisation et de rigueur;
Avoir le souci du détail;
Posséder de bonnes qualités relationnelles;
Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de discrétion.

 

Les conditions d’emploi sont très avantageuses :

 

Rémunération compétitive;

Système de bonis;

Assurances collectives;

Programme d’aide aux employés et à leur famille; et

Stationnement gratuit.

 

Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez en présentant votre candidature. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en présélection.

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